Basın bülteni; şirket, kişi ya da projelere dair haber değeri taşıyan bir konunun basın organlarına ve gazetecilere dağıtılmasında kullanılan etkili bir iletişim aracıdır. Uluslararası Halkla İlişkiler Derneği (IPRA), basın bültenini “Hedef kitlelerde algıyı şekillendirmeye yönelik atılan adımlar” olarak tanımlar. Halkla ilişkiler yani PR (Public Relations) açısından son derece kritik bir öneme sahip basın bültenleri, bireysel girişimci, KOBİ veya kurumsal şirketler nezdinde temel olarak kamuoyunu bilgilendirme ve çeşitli gelişmeleri ilgili hedef kitleye duyurmak gayesini taşırken, içeriği haber, bilgi, değerlendirme mesajı, röportaj gibi formatlarda hazırlanabilen basın bültenleri kurum ve kuruluşların hedef kitlelerine sesini ulaştırmak için sıklıkla başvurduğu bir yöntemdir.
Basın Bülteni Neden Yazılır?
Basın bülteni aynı zamanda basın bildirisi, basın açıklaması veya medya duyurusu olarak da adlandırılabilir. Basın bültenleri kurum, kuruluş, şirket veya kişilerin öne çıkan özellikleri, gelişmeleri ve durumlarını ilgili hedef kitleye duyurmak amacıyla basın mensuplarıyla ve yayın mecralarıyla paylaşılan haber metinleridir. Basın bültenleri, belirli prensipler çerçevesinde oluşturulan, haber değeri taşıyan, bilgilendirme ve duyuru amacı güden metinler olmalıdır.
Basın bültenleri günümüzde Türkiye ve dünyada medya iletişiminde en çok kullanılan yöntemlerden biridir. Basın bültenleri neden yazılır ve dağıtılır sorusunun temel yanıtı ise şudur: İletişim profesyonellerinin en çok başvurduğu yöntemlerden basın bültenleri, marka bilinirliğinin artmasına, hedef kitlelerde marka algı ve saygınlığının oluşmasında büyük bir etki yaratır.
Basın bülteninin özellikleri nelerdir?
Blog içeriğimizde basın bülteninin medya ilişkileri araçlarında sıklıkla başvurulan bir yöntem olduğuna değindik. Şimdi de maddeler halinde basın bültenlerinin temel özelliklerine göz atalım:
- Ortalama bir sayfalık güncel ve güvenilir haber yazısıdır.
- İlgili hedef okuyucu kitlesine bilgi aktarmak ve duyuru yapmak amacıyla kullanılır.
- Hedefi tanıtım yapma veya satışı artırma değildir.
- Aşırı övgü içeren, süslü ve direkt olarak tüketiciye hitap eden bir yazım dili kullanılmaz.
- Standart bir formatı ve prensipleri bulunur. (Başlık > spot > giriş > alt başlıklar gibi)
- Giriş paragrafında 5N1K (Kim, Ne, Nasıl, Neden, Nerede, Ne zaman?) sorularının yanıtları yer alır.
- En fazla 5-6 sözcükle bültenin ana fikrini anlatan ilgi çekici bir başlık kullanılır.
- Bültenle ilgili temas kurulacak kişinin iletişim bilgileri (ad-soyad-eposta-telefon) yazılır.
Basın bülteni yazılarının içinde yeni, farklı ve güncel olaylar olması, tanınmış kişilerin olayın içinde yer alması, olayın hedef kitle ile ilgisi, olayın içinde insanların ilgisini çekecek noktaların bulunması, siyasal ve toplumsal bir tarafının olması, çatışma unsurunun olmaması ve olayda bilimsel, tıbbi, ekolojik vb. bilgiler ve yeniliklerin bulunması önemlidir.
Basın bülteni konuları nelerdir?
Basın bülteni çalışmalarında gazetecilerin ve medya mensuplarının ilgisini çekmek için haber değeri taşıyan konular odağında ilerlemek önemli bir noktadır. Pek çok konuda basın bülteni yazılabilir. Basın bülteni metinleri hazırlanırken farklı amaçlar gözetilir. Bazıları hedef kitleye duyuru yapmak için hazırlanırken bazıları ise daha çok bilgi vermek üzere kaleme alınır. Yazılış amaçları doğrultusunda çeşitlilik gösteren basın bülteni konuları farklılık kazanabilir. Genel olarak baktığımızda ise en çok karşılaşımıza çıkan basın bülteni konu başlıkları şu şekilde sıralanır:
- Atama bülteni
- Şirket kuruluş bülteni
- Ürün bülteni
- Birleşme ya da satın alma bülteni
- Yatırım haberi bülteni
- Kişisel PR amaçlı bültenler
- Ödül bülteni
- Etkinlik duyurusu bülteni
- Kitap tanıtımı bülteni
- Lansman bülteni
- Özel gün bülteni
- Yeniden markalamaya (rebranding) yönelik bülten
- Sosyal sorumluluk projesi bülteni
- Araştırma bülteni
Basın bülteni konu gruplarının en büyük avantajı haberde yer vermeniz gereken ayrıntıları daha doğru tespit etmenize fayda sağlamasıdır. Her bir konu özelinde haber metni içerisinde farklı noktalar ön plana çıkarılır.
